Estrategias rentables de abastecimiento de equipos dentales

El panorama de la gestión de la práctica dental y la adquisición de equipos ha evolucionado significativamente. Con costos crecientes y un mercado cada vez más competitivo, Los consultorios dentales deben adoptar estrategias rentables para el abastecimiento de equipos dentales.. Este artículo profundiza en estrategias clave que pueden ayudar a los consultorios dentales, como los de Veep Dental, a optimizar sus procesos de adquisiciones y administrar los gastos de manera efectiva.

Comprensión de la gestión de inventarios y adquisiciones dentales

La pandemia mundial ha tenido un impacto significativo en la industria dental, como en muchas otras. En 2023, los consultorios dentales se enfrentaron a interrupciones en la cadena de suministro y aumento de costos, lo que subraya la necesidad de un proceso de adquisición más ágil y eficiente. A medida que los consultorios dentales reanudan sus operaciones regulares, la atención se centra en estrategias de adquisición más inteligentes para gestionar los costos de manera efectiva.

El estado actual de la contratación dental

Procura dental Es un proceso complejo que implica la compra de los servicios, equipos, materiales y suministros que una práctica dental necesita para operar. No es tan sencillo como llenar un carrito de compras en una tienda. Los consultorios dentales requieren una variedad de suministros, algunos ampliamente disponibles y otros más limitados. Hacer un seguimiento de todos los productos y proveedores puede ser un desafío sin un proceso que lo una todo.

Ante las interrupciones en la cadena de suministro, los consultorios dentales necesitan la agilidad para ajustar su proceso de adquisiciones según sea necesario para satisfacer las demandas durante la incertidumbre. Por ejemplo, si un proveedor no puede cumplir su parte del trato debido a escasez de materiales, retrasos en la producción o problemas de envío, es posible que los consultorios dentales necesiten encontrar un proveedor temporal para cumplir con los requisitos de inventario.

La pandemia también ha provocado un aumento de los costes de los suministros dentales. Antes de la pandemia, los consultorios dentales gastaban un promedio de 5,51 TP3T a 6,01 TP3T de sus ingresos en suministros dentales. A partir de 2022, el gasto ha aumentado a un promedio de 8% a 9%.

Estrategia eficaz de inventario dental

La gestión del inventario es crucial para gestionar los costes y garantizar el buen funcionamiento de una consulta dental. Las evaluaciones periódicas del inventario ayudan a identificar gastos innecesarios y optimizar los niveles de existencias. Las prácticas deben apuntar a un costo de inventario que no exceda las 5-6% de producción.

El uso de software para la gestión de inventario puede generar importantes ahorros de costos. El software de gestión de inventario puede agilizar el proceso de seguimiento de los suministros, permitiendo que los consultorios dentales dediquen más tiempo a centrarse en sus pacientes. Con procesos automatizados y una interfaz de usuario moderna, el software de gestión de inventario facilita el proceso.

A continuación se detallan algunos pasos sobre cómo administrar mejor el inventario dental:

• Desarrolle un sistema para realizar un seguimiento de sus suministros. Su sistema debería permitirle verificar los niveles de inventario de manera rápida y precisa.
• Crea una lista de acciones. Una hoja de cálculo de inventario de consultorio dental bien diseñada incluirá información del proveedor para ayudar a realizar pedidos y determinar las cantidades actuales y máximas de artículos para su práctica.
• Establecer un punto de reorden y una cantidad de reorden. Esto puede ayudarle a mantener suficientes suministros para evitar que se le acaben antes de que se entregue su próximo pedido, pero no tanto como para obstaculizar su flujo de caja e incurrir en costos de transporte adicionales innecesariamente.

La industria dental está evolucionando en respuesta a los desafíos planteados por la pandemia. Los consultorios dentales están adoptando estrategias de adquisición más inteligentes y sistemas de gestión de inventario eficaces para afrontar estos desafíos y gestionar los costos de forma eficaz. Al hacerlo, pueden continuar brindando atención dental de alta calidad a sus pacientes.

Estrategias clave para el abastecimiento rentable de equipos dentales

Estrategia de adquisiciones dentales

Crear una estrategia de adquisiciones dentales es esencial para gestionar los costos y garantizar el buen funcionamiento de una consulta dental. Esto implica asignar una parte específica de sus ingresos para la compra de suministros dentales y revisar y ajustar periódicamente este presupuesto para reflejar los precios actuales del mercado y las necesidades de la práctica.

Análisis de cantidades y reducción de residuos

Analice el uso diario, semanal y mensual de suministros dentales de su consultorio para ordenar en cantidades adecuadas, reduciendo desperdicios y gastos innecesarios. Esto ayuda a optimizar los niveles de existencias y a prevenir el exceso o la falta de existencias de suministros esenciales.

Búsqueda de múltiples proveedores

Evite la dependencia de un único proveedor. Explore múltiples proveedores para encontrar las mejores ofertas y calidad, mejorando el ahorro de costos. Esto garantiza que tendrá un proveedor de respaldo en caso de interrupciones en la cadena de suministro o falta de disponibilidad de productos de su proveedor principal.

Mejores prácticas de gestión de inventario

Implemente las mejores prácticas de gestión de inventario para administrar eficientemente sus suministros dentales y reducir costos. Esto incluye crear una lista de compras, reducir la redundancia, establecer un presupuesto de suministros y asignar roles y responsabilidades a miembros específicos del equipo para diferentes tareas de inventario.

Automatización de la gestión de adquisiciones e inventarios

Implemente un software de adquisiciones dentales para conseguir proveedores eficientes, comparar precios y realizar pedidos optimizados. Esto también puede ayudar a realizar un seguimiento del inventario y automatizar los pagos de facturas, haciendo que todo el proceso sea más eficiente y rentable.

Agilización del proceso de pedido

Simplifique su proceso de pedido de suministros permitiendo que ciertos miembros del equipo realicen pedidos de forma independiente, reduciendo así las demoras. Asegúrese de que todos en su organización sepan quién está a cargo de las compras y haga que el proceso de revisión y aprobación de compras sea rápido, fácil y sencillo.

Presupuesto y asignación de costos

Asigne una parte específica de sus ingresos para la compra de suministros dentales y revise y ajuste periódicamente este presupuesto para reflejar los precios actuales del mercado y las necesidades de la práctica. Esto ayuda a gestionar los costos de manera efectiva y garantizar que su práctica opere dentro de sus posibilidades financieras.

Al implementar estas estrategias, los consultorios dentales pueden obtener equipos de manera rentable, administrar el inventario de manera eficiente y, en última instancia, mejorar sus resultados.

Conclusión y próximos pasos

La adopción de estas estrategias puede mejorar significativamente la eficiencia y la rentabilidad del abastecimiento de equipos dentales. En Veep Dental, recomendamos evaluar y ajustar continuamente estas estrategias para alinearlas con las necesidades cambiantes de su práctica y los cambios del mercado.